Als je inschrijft voor een opleiding (er is een schriftelijke ja, bv. via mail of sms of ...), dan ontvang je kort daarna een factuur. 

Elke inschrijving is definitief nadat de betaling werd uitgevoerd. Het is niet mogelijk om een korte training of opleiding van minder dan 10 dagen in meerdere delen te betalen (tenzij met een administratieve meerkost van € 15). Het is wel mogelijk een langer traject (bv. de opleiding traumatherapie) in drie delen te betalen (het bedrag van één jaar gedeeld door drie), per academiejaar te betalen, per twee jaar te betalen of het bedrag voor drie jaren in één keer te betalen. Dit laatste geeft steeds recht op 15% korting op het totaalbedrag. 

Het volledige bedrag van eender welke opleiding, dient uiterlijk volledig betaald te zijn, drie weken voor de opleiding van start gaat. Indien je koos voor een volledige betaling in één keer - en als daar een korting aan verbonden is - wordt dat volledige bedrag betaald bij de inschrijving. 

Elke factuur wordt automatisch naar de boekhouder verstuurd. Uitschrijven na het ontvangen van uw factuur moet daarom gecrediteerd worden en zal je sowieso een kost opleveren van € 25. 

Drie weken voor de start van de opleiding kan er geen annulering meer plaatsvinden en geen creditering meer gebeuren. Er worden geen voorschotten en geen betalingen van korte trajecten terugbetaald. Indien je gekozen had voor de betaling van 10+ in één keer, is er wel nog gedeeltelijke terugbetaling maar wordt het voorschot afgehouden. 

Er wordt uiteraard rekening gehouden met de reden van de annulering (wegens ziekte en/of sterfgeval bv.). Ik nodig je uit hierover steeds te communiceren. 

Als het traject van mijn kant wordt geannuleerd wegens bv. ziekte, te weinig inschrijvingen, ... dan wordt er geen bedrag terugbetaald. De opleiding wordt dan in de tijd verplaatst. Soms (komt zelden voor maar gebeurt wel eens) is een annulering van mijn kant het gevolg van een of meerdere deelnemers die laattijdig uitschrijven, waardoor er vervolgens onvoldoende deelnemers zijn om te kunnen starten. 

Elk traject gaat van start bij ten minste zes deelnemers. 

Als je inschrijft voor een bepaald traject is het de bedoeling dat je dàt traject in die periode volgt en is het niet de bedoeling de betaling te kunnen inzetten voor een volgend traject verder in de tijd of voor een andere opleiding, behalve als de annulering van mijn kant komt. 

Het is mogelijk dat jij ziek wordt tijdens een opleiding (of iets anders dat op voorhand gecommuniceerd wordt), dan kan die dag (dagen) gratis ingehaald worden in een andere groep. Indien je niet aanwezig bent omdat je bv. tijdens het traject een andere opleiding (workshop) hebt gepland of er is plots een uitnodiging voor een feest, of ... dan kan je die dag ook inhalen mits een vergoeding van € 100 (per dag die moet ingehaald worden).